Centre d'aide · Pour les propriétaires de compagnie

Exporter les données de ta compagnie

Cet article explique comment télécharger les données de ta compagnie : ta configuration et tes données dans un seul fichier ZIP, la configuration en fichier JSON, et le journal d'activité en tableur.

Exporter ta configuration et tes données (propriétaire seulement)

Ouvre Staff → Paramètres de la compagnie → Paramètres, va dans l'onglet Zone de danger et appuie sur Transférer la propriété. La page Propriété et données s'ouvre.
Dans la carte Récupérer les données de ta compagnie, appuie sur Exporter ta configuration et tes fiches.

Tu obtiens un fichier ZIP portant le nom de ta compagnie et la date du jour. Il contient :

setup.json : hubs, aéroports utilisés, flotte, lignes, grades et cellules SimBrief. Il peut être importé dans une autre compagnie.
content.json : pages et liens de menu, actualités, NOTAM, documents (leurs liens et détails), modèles d'e-mail, questions de candidature, définitions des distinctions, tours et défis.
rules.json : tes paramètres (sans les webhooks Discord ni les clés), les fonctions activées, les règles et profils de notation, les règles de points et les rôles du staff.
finances.csv : le registre financier, quand les finances sont activées.
pilots.csv : identifiant du pilote, nom, statut, s'il fait partie du staff, hub, date d'arrivée, heures, points et vols.
pireps.csv : chaque PIREP avec pilote, vol, aéroports, avion, date, statut, durée, distance, carburant, taux d'atterrissage, points, source et réseau.
bookings.csv : les réservations avec pilote, vol, avion, statut et date de création.
events.csv : tes événements.
awards.csv : les distinctions remises aux pilotes.
application-answers.csv : les réponses aux questions de ton formulaire d'adhésion.
staff-notes.csv : les notes privées que le staff a écrites sur les fiches des pilotes, avec qui les a écrites et quand.
sound-pack.csv : les versions du pack sonore de cabine, avec leurs liens, leurs contrôles et celle qui est publiée.
activity-log.csv : le journal d'activité du staff.
README.txt : une courte description des fichiers.

Les fichiers CSV s'ouvrent dans n'importe quel tableur. Les adresses e-mail des pilotes ne sont jamais incluses : elles appartiennent aux pilotes. Sont aussi exclus : les traces de vol, les webhooks Discord et clés d'API, les lignes charter, et les fichiers envoyés avant le passage aux liens seulement. Seul setup.json peut être réimporté dans une compagnie.

Chaque export est enregistré dans le journal d'activité.

Exporter la configuration en JSON

Le staff qui a la permission Importer et exporter les données de la compagnie peut télécharger seulement la configuration.

Ouvre Staff → Paramètres de la compagnie → Import et export.
Dans la carte Exporter en JSON, appuie sur Télécharger suivi du nom de fichier de ta compagnie, par exemple my-airline.json.

Le fichier contient les hubs, les aéroports utilisés, la flotte (avec livrées et cellules SimBrief), les lignes (avec types d'avion, étiquettes et dates) et les grades. Les pilotes et leurs données n'y sont pas, ni les vols charter.

L'utiliser dans une autre compagnie

Sur la page Staff → Paramètres de la compagnie → Import et export de l'autre compagnie, utilise Depuis un export JSON de Vaeroly. Choisis le fichier et appuie sur Aperçu, vérifie ce qui a été trouvé, puis appuie sur Importer dans cette compagnie.

Tu peux aussi choisir le ZIP d'export du propriétaire : le setup.json qu'il contient est lu. Les avions, lignes et grades existants sont mis à jour, pas dupliqués. Rien n'est supprimé. Les fichiers peuvent faire jusqu'à 3 Mo.

C'est aussi une sauvegarde pratique avant de gros changements sur tes lignes ou ta flotte.

Télécharger les PIREP (staff)

Le staff qui peut vérifier, corriger ou décider des PIREP, ou voir les pilotes, peut télécharger les PIREP de la compagnie depuis Staff › Tous les PIREP : appuie sur CSV ou Excel au-dessus de la liste. Le téléchargement contient les vols que la liste affiche avec ta recherche et tes filtres (pilote, vol, aéroport, statut, dates), du plus ancien au plus récent, avec l'identifiant et le nom du pilote devant les colonnes du carnet de vol. Le staff limité à certains hubs obtient les pilotes de ces hubs. Un téléchargement contient au plus les 50 000 PIREP les plus récents ; restreins les dates pour des plus anciens, ou utilise Exporter ta configuration et tes fiches du propriétaire. Chaque téléchargement est gardé dans le journal d'activité.

Télécharger le journal d'activité

Le staff qui a la permission Journal d'activité peut le télécharger seul.

Ouvre Staff → Rapports → Journal d'activité.
Filtre par personne, type d'action ou dates si tu veux.
Appuie sur Télécharger le CSV.

Le fichier liste l'heure (UTC), qui l'a fait, son e-mail, l'action et les détails, pour les filtres choisis.

Les entrées sont gardées deux ans, puis supprimées automatiquement. Pour garder une trace plus longue, télécharge le journal de temps en temps.

Fichiers Excel

Tout ce qui se télécharge en CSV existe aussi en Excel (.xlsx) : Télécharger Excel à côté de Télécharger le CSV sur le journal d'activité, Excel à côté du CSV et du PDF du carnet de vol sur PIREP et carnet de vol, et un fichier Excel avec une feuille par tableau dans l'export du propriétaire. L'import CSV sur Staff → Paramètres de la compagnie → Import et export et l'import de carnet de vol sur la page Grades acceptent aussi un fichier Excel : sa première feuille est lue, avec les mêmes colonnes que le CSV.

Tes propres données en tant que pilote

Chaque pilote peut télécharger ses propres données dans la carte Tes données de sa page Profil. C'est distinct de l'export de la compagnie. Il inclut les notes du staff sur sa fiche, sans qui les a écrites.

Le staff qui a la permission de voir les fiches de pilotes peut aussi télécharger la liste Staff → Pilotes en fichier CSV. Voir Gérer les fiches des pilotes.