Ohjekeskus · Lentoyhtiön henkilökunnalle

Lentäjätietojen hallinta: muistiinpanot, massamuutokset, yhdistäminen, ura ja pisteet

Katso video: Henkilökunnan puoli 90 sekunnissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä henkilökunta tekee lentäjien tiedoille: yksityiset muistiinpanot, usean lentäjän muuttaminen kerralla ja listan lataaminen, kaksoistiedon yhdistäminen, lentäjän muissa lentoyhtiöissä lentämien vahvistettujen tuntien lisääminen sekä pisteiden antaminen ja poistaminen.

Suurin osa tehdään lentäjän omalla sivulla: avaa Staff → Lentäjät ja napsauta lentäjää. Kaikki, mitä teet, kirjataan Toimintalokiin (Staff → Raportit → Toimintaloki).

Henkilökunnan muistiinpanot

Henkilökunnan muistiinpanot -kortti lentäjän sivulla sisältää lyhyitä yksityisiä muistiinpanoja henkilökunnalle: antamasi varoitus, käyty keskustelu tai jotain, mikä seuraavan henkilökuntaan kuuluvan pitää tietää ennen toimia.

Kirjoita muistiinpano kohtaan Uusi muistiinpano (enintään 1 000 merkkiä).
Paina Lisää muistiinpano.

Muistiinpanot on listattu uusin ensin, ja niistä näkyy kirjoittaja ja aika. Poista poistaa muistiinpanon: sen voi poistaa vain sen kirjoittanut henkilökunnan jäsen tai omistaja. Muistiinpanojen lisäys ja poisto kirjataan Toimintalokiin ilman muistiinpanon tekstiä.

Jokainen, jolla on oikeus Katso lentäjälista ja lentäjien tiedot, voi lukea ja lisätä muistiinpanoja. Jos roolisi on rajattu joihinkin hubeihin, vain niihin sijoitettujen lentäjien osalta.
Et näe muistiinpanoja omissa tiedoissasi etkä voi lisätä niitä sinne. Omistaja voi.
Lentäjä ei näe muistiinpanoja missään sivustolla. Ne ovat lentäjän omassa tietolatauksessa (se on tietoa hänestä, ilman kirjoittajaa) ja omistajan viennissä, joten kirjoita vain sellaista, minkä hän saisi lukea.
Kun lentäjä poistaa tilinsä, häntä koskevat muistiinpanot poistuvat myös. Kun kaksi tietoa yhdistetään, muistiinpanot siirtyvät säilytettävään tietoon.

Usean lentäjän muuttaminen kerralla

Valitse sivulla Staff → Lentäjät lentäjät ensimmäisestä sarakkeesta (otsikon ruutu valitsee koko sivun) ja käytä listan yläpuolella olevaa palkkia:

Valitse kohdasta Valituille lentäjille jokin näistä: Aseta hub, Aseta arvo, Keskeytä tai Aktivoi uudelleen (keskeytetyt lentäjät).
Valitse hub tai arvo, tai kirjoita keskeyttämisen syy (se lähetetään lentäjille).
Paina Käytä ja vahvista.

Näet vain ne toiminnot, jotka rooli sallii: hub ja arvo vaativat oikeuden Muokkaa lentäjien tietoja: nimi, numero, arvo, hub, kelpuutukset, keskeyttäminen ja uudelleenaktivointi oikeuden keskeyttää lentäjiä. Jokainen valittu lentäjä tarkistetaan samoin kuin jos muuttaisit heitä yksi kerrallaan, joten seuraavat jätetään ennalleen ja nimetään viestissä:

lentäjät, jotka ovat roolisi hubien ulkopuolella;
oma tietosi ja omistajan tiedot (arvon, hubin sekä keskeyttämisen ja uudelleenaktivoinnin osalta);
henkilökunnan jäsenet, ellet ole omistaja tai hallitse henkilökuntaa ja sinulla ole kaikkia heidän oikeuksiaan;
lentäjät, joihin toiminto ei sovellu, kuten hakemus tai lentäjä, jota ei ole keskeytetty.

Jokainen muutettu lentäjä saa oman rivinsä Toimintalokiin. Keskeytetyt ja uudelleen aktivoidut lentäjät saavat saman sähköpostin ja ilmoituksen kuin silloin, kun teet sen yksi kerrallaan. Kerralla voi muuttaa enintään 100 valittua lentäjää.

Jos haluat siirtää kaikki lentäjät hubiin etkä vain yhtä sivua: rajaa lista halutessasi (esimerkiksi Aktiivinen tai yksi hub, jonka lentäjät siirretään toiseen), valitse Aseta hub, valitse hub ja ruksaa Jokainen tämän listan lentäjä, kaikilla sivuilla. Sulkeissa oleva luku kertoo, montako lentäjää listalla on; samat tarkistukset koskevat jokaista heistä. Viesti nimeää 30 ensimmäistä lentäjää ja laskee loput.

Lentäjälistan lataaminen

Lataa CSV sivun Staff → Lentäjät ylälaidassa lataa listan rajattuna (haku, tila ja hub), kaikki sivut, taulukkona: lentäjätunnus, nimi, sähköposti, tila, henkilökunta, hub, arvo, liittymispäivä, tunnit, siirtotunnit, pisteet ja lennot. Jos roolisi on rajattu joihinkin hubeihin, mukana ovat vain niiden lentäjät. Jokainen lataus kirjataan Toimintalokiin.

Päällekkäisen lentäjätiedon yhdistäminen

Joskus sama ihminen liittyy lentoyhtiöösi kahdesti, yleensä toisella tilillä. Voit yhdistää toisen tiedon ensimmäiseen, jolloin lennot ja historia ovat yhdessä paikassa.

Lentoyhtiösi tarvitsee asetuksen Yhdistä päällekkäiset lentäjätiedot päälle (Staff → Lentoyhtiön asetukset → Valinnaiset ominaisuudet, kohdassa Lentäjät ja henkilökunta), ja tarvitset oikeuden Muokkaa lentäjien tietoja: nimi, numero, arvo, hub, kelpuutukset molempiin lentäjiin. Jos roolisi on rajattu joihinkin hubeihin, molempien lentäjien on oltava sijoitettu johonkin niistä.

Avaa tieto, jonka haluat säilyttää.
Kirjoita sivun alalaidassa olevaan korttiin Yhdistä kaksoistieto tähän toisen tiedon lentäjätunnus (esimerkiksi ABC0012 tai pelkkä 12) tai sen tilin sähköpostiosoite ja paina Esikatsele yhdistäminen.
Esikatselu näyttää molemmat tiedot vierekkäin (Säilytä ja Yhdistä tähän) ja luettelee, mitä siirtyy: PIREPit, varaukset, kunniamerkit, tyyppikelpuutukset, pistemuutokset, tapahtumailmoittautumiset ja -paikat, tarkastuslennot, korvaushakemukset, matkat, pyynnöt (hubisiirrot, loma, arvot), hakemusvastaukset, tuodut tiedot, kaksintaistelut, kyselyvastaukset, kauppatilaukset ja henkilökunnan muistiinpanot.
Lue listan alla olevat huomautukset, ruksaa ruutu ja paina Yhdistä tiedot.

Mikään ei muutu, ennen kuin painat tuota painiketta. Esikatselu kertoo nämä tapaukset etukäteen:

Jos jotain on jo molemmilla tiedoilla, kuten sama kunniamerkki, tyyppikelpuutus tai tapahtumailmoittautuminen, se säilytetään kerran: yhdistettävä kopio hylätään.
Lento, jonka kaksi tietoa lensi yhdessä jaetussa ohjaamossa, lasketaan kerran: säilytettävä tieto pitää kapteenin PIREPin, ja perämiehen kopio hylätään (sen kommentit siirtyvät kapteenin PIREPiin).
Yhdistettävän tiedon avoimet varaukset perutaan, koska lentäjä lentää yhtä varausta kerrallaan.
Kahden tiedon väliset kaksintaistelut poistetaan.
Yhdistettävän tiedon siirtotunnit lisätään säilytettävälle.
Yhdistettävän tiedon henkilökunnan roolit eivät siirry. Anna säilytettävälle tiedolle tarvittavat roolit.

Säilytettävä tieto saa myös kahdesta korkeamman vähimmäisarvon, yhdistettävän tiedon kunnia-arvon jos sillä ei ollut omaa, aikaisemman liittymispäivän ja aktiivisen tilan, jos yhdistettävä tieto oli aktiivinen.

Yhdistettyä tietoa ei poisteta. Se näkyy tilassa Poistunut, merkinnällä ”Yhdistetty toiseen tietoon” ja linkillä säilytettyyn tietoon. Sen takana olevaa tiliä ei myöskään suljeta; sulkeaksesi sen pyydä alustan ylläpitoa yhdistämään kaksi tiliä. Yhdistämistä ei voi perua verkkosivustolta.

Kun yhdistäminen evätään

Kahden tiedon on oltava eri tietoja, kuuluttava lentoyhtiöösi, eikä niitä ole saanut yhdistää aiemmin.
Omistajan omaa tietoa ei voi yhdistää toiseen. Luovuta lentoyhtiö ensin tai säilytä omistajan tieto.
Ellet ole omistaja, et voi yhdistää omaa tietoasi etkä omistajan tietoa. Pyydä omistajaa.
Henkilökunnan jäsenen tiedon voi yhdistää vain omistaja tai henkilökunta, joka hallitsee henkilökunnan rooleja ja jolla on kaikki kyseisen henkilökunnan jäsenen oikeudet.
Jos yhdistettävällä tiedolla on siirtotunteja, tarvitset myös oikeuden Muuta lentäjien siirtotunteja ja bonuspisteitä.

Vahvistettujen tuntien lisääminen muista lentoyhtiöistä

Lentäjät, jotka jo lentävät muille Vaeroly-lentoyhtiöille, voivat näyttää tämän uransa hakiessaan. Lentoyhtiösi tarvitsee asetuksen Vahvistetut urat päälle (Staff → Lentoyhtiön asetukset → Valinnaiset ominaisuudet, kohdassa Lentäjät ja henkilökunta).

Kun asetus on päällä, hakulomake kysyy tässä toiseen lentoyhtiöön kuuluvilta lentäjiltä, haluavatko he Näytä tämän lentoyhtiön henkilökunnalle lentoni muissa Vaeroly-lentoyhtiöissä hakemukseni mukana. Vain jos he ruksaavat sen, lentäjän sivulla on Vahvistettu ura muilla lentoyhtiöillä -kortti. Se listaa jokaisen lentoyhtiön sekä lentäjätunnuksen, arvon, lentotunnit ja lentojen määrän siellä.

Vain Vaerolyssa lennetyt lennot lasketaan: hyväksytyt tai valmiit PIREPit, ei perämiehen kopioita. Toisen lentoyhtiön henkilökunnan kirjoittamat siirtotunnit jätetään pois, joten jokainen näkyvä tunti on lennetty täällä. Lentoyhtiöitä, joissa ei ole tällaisia lentoja, ei listata.

Hyvitä nämä tunnit painamalla Lisää … siirtotunteina ja vahvista. Summa lisätään lentäjän siirtotunteihin, jotka lasketaan mukaan tunteihin ja arvoihin.

Tarvitset oikeuden Muuta lentäjien siirtotunteja ja bonuspisteitä.
Sen voi tehdä kerran lentäjää kohden. Sen jälkeen kortti kertoo, montako vahvistettua tuntia lisättiin. Myöhemmin muualla lennettyjä tunteja ei lisätä.
Vain omistaja voi lisätä tunteja omaan tietoosi tai omistajan tietoon.

Jos haluat muuttaa siirtotunteja käsin, muokkaa Profiili-kortin kohtaa Siirtotunnit ja paina Tallenna profiili.

Pisteiden antaminen ja poistaminen

Lentäjän sivun Bonuspisteet-kortti lisää pisteitä lennon ulkopuolelta, esimerkiksi tapahtumassa auttamisesta tai koulutuksesta.

Syötä Pisteet. Käytä negatiivista lukua, kuten -50, jos haluat poistaa pisteitä.
Lisää halutessasi Syy (enintään 200 merkkiä). Se tallennetaan Toimintalokiin.
Paina Anna.

Kortti näyttää tähän mennessä annetut pisteet yhteensä. Pisteet eivät voi olla nolla, ja yksi muutos voi olla enintään 100 000 kumpaankin suuntaan. Annettua muutosta ei voi muokata eikä poistaa: korjaa se antamalla sama määrä pisteitä toiseen suuntaan.

Tarvitset oikeuden Muuta lentäjien siirtotunteja ja bonuspisteitä. Jos roolisi on rajattu joihinkin hubeihin, vain niihin sijoitettujen lentäjien osalta.
Et voi antaa pisteitä itsellesi etkä omistajalle. Vain omistaja voi.

Bonuspisteet lasketaan arvoihin heti: jos ne vievät lentäjän arvon pisterajan yli, hänet ylennetään ja ylennys ilmoitetaan tavalliseen tapaan. Lentäjät näkevät nämä pisteet Arvot-sivunsa Pisteet-ruudussa, ja Tulostaulu laskee ne jaksoon, jona ne annettiin. Katso Arvot ja pisteet.

PIREPin lähettäminen lentäjän puolesta

Kun ACARS menetti lennon (kaatuminen, yhteyden katkeaminen), henkilökunta voi lähettää sen lentäjän puolesta, vaikka Manuaaliset korvaushakemukset olisi pois päältä. Tarvitset oikeuden Päätä manuaaliset lentokorvaukset.

Avaa lentäjä kohdassa Staff → Lentäjät.
Avaa Lähetä PIREP tälle lentäjälle.
Kirjoita Lentonumero, Rekisteritunnus, Lentopäivä (viimeisten 30 päivän sisällä) ja blokkiaika kohtiin Blokkitunnit ja Blokkiminuutit. Laskeutumisnopeus (fpm) ja Käytetty polttoaine (kg) ovat valinnaisia.
Kirjoita Syy, paina sitten Lähetä PIREP ja vahvista.

PIREP hyväksytään heti ja se lasketaan kuten mikä tahansa lento: tunnit, pisteet, reitti ja lentopäiväkirja. Kuten korvaushakemuksessa, kirjoitettu laskeutumisnopeus ei tuota laskeutumispisteitä. Lentäjä saa ilmoituksen syystäsi, ja se menee PIREPin muistiinpanoihin ja toimintalokiin. Et voi lähettää sitä omalle tiedollesi etkä omistajalle: sen tekee toinen henkilökunnan jäsen.

Jos lentäjällä on yhä kadonneen lennon varaus, PIREP kuluttaa sen, joten ACARSin myöhästynyt PIREP samasta lennosta evätään ja lento lasketaan kerran. Jos hänellä on varaus toiselle lennolle, peru se tai lähetä se lento ensin. Samaa lentoa samalta päivältä ei voi lähettää kahdesti, ja vain aktiivisten lentäjien lennot voi lähettää.

Lentäjät, jotka tarvitsevat huomiota

Staff → Vaatii huomiota (Lentäjät-ryhmässä) listaa lentäjät, jotka saattavat olla katoamassa, kunkin syyn kera:

Lähellä passiivisuusrajaa: alle 7 päivää siitä, että lentäjä merkitään passiiviseksi (Passiivinen, kun-asetuksesi). Se kertoo, milloin automaattinen muistutus lähti, jos lähti.
Liittyi mutta ei lentänyt koskaan: liittyi yli 7 päivää sitten eikä ole lentänyt.
Hylätyt PIREPit: 2 tai useampi hylätty viimeisten 30 päivän aikana.
Lentämätön varaus: varasi lennon viimeisten kahden viikon aikana, mutta ei lentänyt sitä eikä ole lähettänyt mitään sen jälkeen.

Lomalla olevia, aktiivisuussäännöistä vapautettuja ja passiivisia lentäjiä sekä omistajaa ei listata. Joihinkin hubeihin rajattu henkilökunta näkee hubiensa lentäjät. Tarvitset oikeuden Katso lentäjälista ja lentäjien tiedot. Tarkastusjono näyttää, montako lentäjää listalla on.

Paina Lähetä muistutus, niin lentäjälle lähtee lentoyhtiöltä lyhyt, ystävällinen sähköposti, jossa on linkki hänen yleiskatsaukseensa. Voit lisätä oman rivin. Jokainen lentäjä saa enintään yhden muistutuksen 14 päivässä, eikä yhtään, jos hän on kytkenyt muistutussähköpostit pois. Muistutus kirjataan toimintalokiin ja lentäjän henkilökunnan muistiinpanoihin.

Lentäjän ACARS-tietokoneen nollaus

Lentäjät voivat käyttää Vaerolya useammalla tietokoneella; jokaisen lennon tallentaa tietokone, jolla se aloitettiin. Vanhan yhden tietokoneen säännön mukaan linkitetty tietokone näkyy kohdassa Pääsy → ACARS-tietokone, ja Nollaa ACARS-tietokone tyhjentää sen. Uuden tietokoneen kohdalla mitään muuta ei tarvitse tehdä.

Aktiivisuussäännöt

Staff → Ihmiset → Aktiivisuussäännöt sisältää molemmat tavat, joilla lentäjä voi muuttua passiiviseksi, sekä yhden vapautettujen lentäjien listan kummallekin. Tarvitset oikeuden Aktiivisuussäännöt. Se tarkistetaan joka yö, ja lentäjät saavat muistutussähköpostin viikkoa ennen.

Passiivinen, kun (päivää ilman lentoa): yksinkertainen sääntö. 0 tarkoittaa ei koskaan. Se on sama asetus kuin Asetuksissa.
Kun Aktiivisuusvaatimukset on päällä (Valinnaiset ominaisuudet, kohdassa Lentäjät ja henkilökunta): vähintään tietty määrä lentoja ja tunteja tietyin päivävälein. 0 lentoa ja 0 tuntia tarkoittaa ei vaatimusta. Lentäjä, joka ei täytä jompaakumpaa sääntöä, muuttuu passiiviseksi.

Lomalla olevia sekä jokaista, joka liittyi tai palasi jakson aikana, ei kosketa. Lista näyttää, missä kukin lentäjä on. Ruksaa Vapautettu lentäjille, joihin kumpikaan sääntö ei saa vaikuttaa, kuten henkilökunnalle tai kouluttajille, ja paina Tallenna.