Rôles et permissions du staff

Regarder la vidéo : Le côté staff en 90 secondes

Cet article explique comment nommer quelqu'un dans le staff, lui donner des rôles et changer ce que chaque rôle peut faire.

Un rôle est un ensemble de permissions qui porte un nom. Un membre du staff peut avoir plusieurs rôles, et ses permissions s'additionnent. Le propriétaire peut toujours tout faire.

Donner l'accès staff à quelqu'un

La personne doit déjà être un pilote actif de ta compagnie.

1. Ouvre Staff → Pilotes et ouvre la page du pilote.
2. Dans la carte Accès, choisis un Rôle du staff et appuie sur Donner l'accès au staff. Il reçoit ce rôle tout de suite.
3. Pour donner d'autres rôles, coche-les dans la carte Rôles de staff qui apparaît sur la même page et appuie sur Enregistrer les rôles.

Un membre du staff sans rôle ne voit que la vue d'ensemble du staff, et sa page de pilote t'en avertit.

Pour retirer l'accès staff, appuie sur Retirer l'accès au staff sur sa page de pilote. Ses rôles partent avec.

Inviter quelqu'un par e-mail

Tu peux aussi inviter quelqu'un qui n'est pas encore pilote. Ouvre Staff → Équipe → Rôles de staff et invitations (ou l'étape staff de la page Premiers pas), saisis son E-mail dans Inviter du staff, choisis un Rôle et appuie sur Envoyer l'invitation.

Elle doit accepter dans les 14 jours, connectée avec cette adresse e-mail. Si elle n'est pas encore pilote, accepter la fait devenir pilote. Les invitations en cours sont listées sous le formulaire, avec un bouton Retirer.

• Les invitations peuvent être envoyées une fois que Vaeroly a approuvé ta compagnie, et une personne peut en envoyer 20 par jour au maximum, toutes compagnies confondues.
• Les invitations demandent des adresses e-mail confirmées. Si la page dit que ce site ne les confirme pas en ce moment, demande d'abord à la personne de rejoindre en tant que pilote, puis donne-lui l'accès staff sur sa page de pilote.

Les rôles prédéfinis

Chaque compagnie a dix rôles prédéfinis :

• Révision des PIREP : vérifier, corriger et invalider les PIREP, changer une décision déjà prise (par exemple une acceptation à tort), décider des réclamations manuelles, envoyer des messages de dispatch et annuler des réservations. Dans les compagnies créées avant le 3 octobre 2026, ce rôle ne peut pas changer une décision tant que le propriétaire n'a pas coché cette permission dans le rôle.
• Pilotes et RH : la liste des pilotes, les candidatures, les suspensions et le retrait de pilotes de la compagnie, les fiches de pilotes, les transferts d'heures, les imports et exports, les transferts de hub, les congés, les règles d'activité et la Boîte du pilote.
• Équipe formation : qualifications de type, vols de contrôle, examens, séances de formation et mentors.
• Opérations : hubs, flotte, lignes, grades, notation et bonus.
• Finances : paie et finances, et activation ou désactivation des finances.
• Communauté : actualités et NOTAM, événements, tours et distinctions, documents (des liens : Vaeroly ne stocke pas de fichiers) et la Boîte du pilote. Pas le pack sonore de cabine : il faut Admin de la compagnie.
• Équipe événements : événements, tours, distinctions et actualités.
• Flight desk : messages de dispatch aux vols, annulation de réservations et liste des pilotes.
• Paramètres : paramètres de la compagnie, site web de la compagnie (identité visuelle, e-mails, pages, widgets, champs personnalisés), Discord, fonctions optionnelles et journal d'activité.
• Admin de la compagnie : toutes les permissions. C'est le seul rôle prédéfini qui peut gérer le pack sonore de cabine, les clés d'API et les webhooks.

Depuis le 31 octobre 2026, les compagnies créées avant cette date gardent leurs rôles tels qu'ils étaient : personne n'a perdu de page. Équipe formation, Finances, Équipe événements et Flight desk ont été ajoutés sans personne dedans. Dans ces compagnies, Pilotes et RH détient toujours la formation, et Opérations détient toujours les finances, jusqu'à ce que tu les changes.

Tu peux changer ce que fait un rôle prédéfini, mais tu ne peux pas le supprimer.

Changer ou ajouter un rôle

Ouvre Staff → Équipe → Rôles de staff et invitations. Le tableau montre chaque rôle, son nombre de permissions, ses hubs et combien de membres du staff l'ont.

Pour ajouter un rôle :

1. Sous le tableau, tape un nom dans Nouveau rôle.
2. Dans Partir de, choisis Rien ou un rôle existant à copier.
3. Appuie sur Ajouter un rôle.

Pour changer un rôle, clique sur son nom. Tu peux régler :

• Nom (visible du staff).
• Titre affiché aux pilotes. Laisse vide pour garder le rôle hors de la liste du staff que voient les pilotes.
• Les permissions, regroupées comme le menu du staff : Vols et PIREP, Pilotes, Formation, Opérations, Argent, Communauté, Paramètres de la compagnie, et Staff et sécurité.
• Limiter à des hubs (voir plus bas).

Appuie sur Enregistrer le rôle. Les rôles que tu as ajoutés toi-même peuvent être supprimés avec Supprimer le rôle ; leurs membres perdent ce que le rôle leur donnait.

Limiter un rôle à certains hubs

Coche un ou plusieurs hubs sous Limiter à des hubs. Les permissions du rôle sur les pilotes et les PIREP ne couvrent alors que les pilotes basés à ces hubs, y compris le changement d'une décision sur un PIREP. Les permissions marquées « peut être limitée à des hubs » sont concernées ; les autres non. Laisse tous les hubs décochés pour tous les hubs. Un rôle limité à certains hubs ne voit et n'annule que les réservations de ces hubs sur la page Dispatch, et n'envoie des messages de dispatch qu'à leurs vols.

Le staff dont la permission Demandes de transfert de hub est limitée à certains hubs voit aussi, sous Arrivent dans tes hubs, les demandes des pilotes qui veulent rejoindre ces hubs. Il ne peut que regarder : c'est le staff du hub actuel du pilote qui approuve ou refuse.

Ce que tu ne peux pas faire

Ces règles empêchent le staff de se donner plus de pouvoir :

• Il te faut la permission Rôles du staff, et qui fait partie du staff pour gérer les rôles.
• Tu ne peux pas ajouter une permission à un rôle si tu ne l'as pas toi-même.
• Tu ne peux pas donner ni retirer un rôle qui a des permissions que tu n'as pas.
• Seul le propriétaire peut changer ses propres rôles de staff ou ceux du propriétaire.
• Seul le propriétaire peut donner ou retirer trois permissions : Changer la décision sur les PIREP déjà vérifiés, le Pack sonore cabine, et Clés d'API, webhooks et la clé operations (une clé peut lire les données de ta compagnie). Les autres membres du staff voient ces cases grisées, et ne peuvent ni donner, ni retirer, ni modifier un rôle qui les contient (le rôle Admin de la compagnie et, dans les nouvelles compagnies, Révision des PIREP compris). Le staff qui les a déjà les garde.
• Seul le propriétaire, ou le staff qui gère le staff et détient toutes les permissions de l'autre membre, peut nommer ou retirer du staff.

Si une page dit que tu n'as pas la permission, elle nomme ce qui manque. Demande au propriétaire ou à un membre du staff qui gère les rôles.

Le journal d'activité

Staff → Rapports → Journal d'activité liste ce que le staff a changé dans ta compagnie, du plus récent au plus ancien : qui, quoi et quand. Il te faut la permission Journal d'activité. Filtre par Qui, Type, une date de De et À, ou Les détails contiennent (un identifiant de pilote ou un numéro de PIREP, par exemple). Télécharger le CSV et Télécharger Excel téléchargent la liste filtrée.

Voir aussi

• Gérer les fiches des pilotes : fusions, crédit de carrière et points
• Passer la compagnie à un nouveau propriétaire